出國(guó)參展
一.填報(bào)名表及定展位通常，我們公司不通過(guò)展覽公司定展會(huì)的，在得知有這一相關(guān)展會(huì)信息后，自己在網(wǎng)上查，取得舉辦方或者中國(guó)組織方的相關(guān)資料。這里可以省掉一筆報(bào)名費(fèi)，一般都是2000元。今年例外，我們沒(méi)能排上隊(duì)，就在展覽公司定了個(gè)位。定展位通常是讓你填張報(bào)名表寫(xiě)明你所要展位的面積，參展人員，參展產(chǎn)品等等。
二.選展位定了展位等他們的展位圖出來(lái)后你就根據(jù)你所定的面積選擇你所要的展會(huì)。展位的位置很重要，跟客流量有關(guān)。所以在選擇展位的時(shí)候，一定要慎重。因?yàn)槲沂切率�，做事比較粗心，今年在選位置方面載了大跟頭。
三.交費(fèi)及展位布置這個(gè)大家都知道，定了展位后就要把相關(guān)的費(fèi)用寄給主辦方了。他們會(huì)回復(fù)一份發(fā)票給你。接著他們會(huì)聯(lián)系搭建公司安排展位的布置，也就是租展具。一般來(lái)說(shuō)，雖然租展具的費(fèi)用比較高，但是預(yù)先租比在現(xiàn)場(chǎng)租便宜很多。
五.做簽證資料及準(zhǔn)備樣品和文具清單在收到付款后不久，主辦方會(huì)把邀請(qǐng)函遞給你，這是簽證中最重要的文件，這下你就要忙著做簽證資料和準(zhǔn)備樣品了。我們公司規(guī)模不大，所以樣品也是讓我們業(yè)務(wù)員自己來(lái)準(zhǔn)備，我們總共去的兩個(gè)人，產(chǎn)品又是比較小的。所以我們自己帶過(guò)去，這里又省了一筆。呵呵。但是重量每人不能超過(guò)20KG。文具清單指得是你去那參展所要用的一切文具，我就不列出，不同行業(yè)不同的文具。
在準(zhǔn)備簽證資料之前，就該把來(lái)回機(jī)票和入住酒店定好了。隨團(tuán)的話一般19000一個(gè)人，不隨團(tuán)的話，你可以自己定機(jī)票和酒店。我們這回的機(jī)票和酒店都是我們自己定的，兩個(gè)人加起來(lái)的費(fèi)用相當(dāng)于他們跟團(tuán)的人一個(gè)人的費(fèi)用。準(zhǔn)備簽證資料是最頭疼的事情，在外面找公司幫忙做的話是1500RMB一個(gè)人，如果自己做的話，加起來(lái)也就1800RMB的樣子。你所要做的文件目的就是要證明，你去那個(gè)國(guó)家干什么？（出具參展的相關(guān)資料：發(fā)票，邀請(qǐng)函，展位圖等與展位相關(guān)資料）。你怎么去？（出具有效飛機(jī)票）。去那你住哪（出具酒店BOOKING）。去那費(fèi)用誰(shuí)來(lái)承擔(dān)（一般要用公司抬頭寫(xiě)個(gè)證明，證明所有花銷(xiāo)都由公司承擔(dān)）。你是公司什么人？（出具以公司為抬頭的在職證明和收入證明，還有勞動(dòng)合同的正本和復(fù)印件）。你有沒(méi)有移民傾向？（一般會(huì)以公司抬頭做派遣證明，并保證會(huì)按時(shí)回國(guó)，出具自己的財(cái)產(chǎn)證明）。另外必須的文件還有戶(hù)口原件，身份證原件，暫住證原件，境外保險(xiǎn)，護(hù)照，公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本，稅務(wù)登記證正本。附加的可以做一份參展人工資大概為7500-8000RMB的近六個(gè)月的工資表，公司彩頁(yè)等。等把所有的資料都做齊了預(yù)約面試后便到最后的步驟，簽證了。（面簽的細(xì)節(jié)問(wèn)題，以后有機(jī)會(huì)再寫(xiě)）六。參展。
這也是在面簽過(guò)了拿到簽證后的事了。如果你是自帶樣品，一定不要忘了帶一份發(fā)票，價(jià)值在150美元左右。
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